So sparen Sie viel Zeit bei der Inventarisierung
Mit einem Inventarplaner inventarisieren Sie ihren Inventarbestand.
Darum sind die Anwender des Inventarplaner so begeistert von dieser Software
Mit über 10000 Anwendern zählt der Inventarplaner der Hoppe Unternehmensberatung zu den bedeutendsten deutschen Lösungen.
Das Programm, das das Firmen-Inventar für Kunden einfach und übersichtlich darstellt, löst vielseitig Begeisterung bei Facility Manager und Asset Manager aus.
Mittlerweile hat sich die HOPPE Unternehmensberatung als Vorreiter etabliert und entwickelt sich mit seinem Inventarplaner zum Marktführer für digitales Inventar-Management in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Inventarsoftware schafft Transparenz im Inventarmanagement
Der Inventarplaner wurde über Jahre hinweg entwickelte und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Inventargüter zu digitalisieren und das Inventar nach Gruppen, Kostenstellen, Nutzern und Räumlichkeiten aufzuschlüsseln.
Behalten Sie den Überblick über Geräte, Werkzeuge oder andere Inventarbestände
Irgendwo fehlt plötzlich ein Inventar wie ein Bürostuhl ein Schreibtisch, oder ein PC steht doppelt in der Inventarliste – und schon verbringt man mehr Zeit mit Suchen als mit Arbeiten. Genau hier macht die digitale Inventarisierungssoftware von Hoppe den entscheidenden Unterschied.
Das Prinzip ist simpel: Alles wird zentral in einer Inventarsoftware verwaltet. Man muss kein IT-Profi sein, um mit der Hoppe Inventar-Software klarzukommen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass alle Mitarbeiter sofort damit zurechtkommen.
Machen Sie endlich Schluss mit endlosen Inventarlisten
Vorbei sind die Tage, an denen man mit Klemmbrett und Stift durch die Büros und Besprechungsräume läuft, um Bestände zu zählen. Jetzt reicht ein kurzer Scan, und die Daten für jedes Asset sind im Assetmanagement bzw. Inventarsystem aktualisiert.
Was mir der Inventarisierungssoftware von Hoppe wirklich gut ankommt, ist die Flexibilität. Ob Hotels, Jobcenter, Bauunternehmen oder Kommunen – die Software lässt sich anpassen. Ein gutes Beispiel ist die Erfolgsgeschichte beim Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung in Bonn. Dort hat man mit der Inventarverwaltung Transparenz in die Abläufe gebracht.
Solche Praxisbeispiele zeigen, dass es nicht nur ein theoretisches Tool ist, sondern im echten Arbeitsalltag funktioniert.
Inventarverwaltung ist oft ein unterschätztes Thema – bis man merkt, wie viel Zeit und Geld man damit verlieren kann. Mit einer digitalen Inventarverwaltung wird aus einer lästigen Pflicht eine einfache Routine. Wer Ordnung im Inventarbestand haben will, kommt an der Inventarisierungssoftware von Hoppe nicht vorbei.
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Anforderungen an eine effiziente Inventarsoftware
Damit die Inventarverwaltung keinen unverhältnismäßigen Aufwand generiert, muss die verwendete Inventarsoftware bestimmte Voraussetzungen erfüllen.
Eine effiziente und zuverlässige Lösung wie die Hoppe Inventarverwaltung sollte über verschiedene Funktionen verfügen, um den gesamten Prozess der Asset-Verwaltung optimal zu unterstützen. Z
uallererst ist es wichtig, dass die Software eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Mitarbeiter sollten sich schnell und einfach in das System einarbeiten können, ohne lange Schulungen absolvieren zu müssen. Eine intuitive Bedienbarkeit ermöglicht einen reibungslosen Ablauf der Inventarisierung und erleichtert die täglichen Arbeitsabläufe.
Des Weiteren sollte eine effiziente Inventarsoftware über eine umfangreiche Datenbank verfügen, in der alle relevanten Informationen zu den Assets gespeichert werden können. Hierbei geht es nicht nur um Basisdaten wie Artikelnummer oder Standort, sondern auch um detaillierte Angaben wie Kaufdatum, Wartungsintervalle oder Garantiezeiten. Eine übersichtliche Darstellung und einfache Suchfunktionen ermöglichen es den Mitarbeitern, schnell auf benötigte Informationen zuzugreifen. Neben einer guten Datenbank ist auch eine automatisierte Bestandskontrolle von großer Bedeutung. Die Software sollte in der Lage sein, regelmäßig Bestandslisten zu erstellen und automatisch mit dem tatsächlichen Bestand abzugleichen. Dadurch lassen sich Fehler oder Unstimmigkeiten schnell erkennen und korrigieren.
Ein weiteres wichtiges Merkmal einer effizienten Inventarsoftware ist die Möglichkeit, verschiedene Berichte und Auswertungen zu generieren. Diese können beispielsweise Informationen über den Wert der Assets, deren Nutzungshäufigkeit oder den Instandhaltungsbedarf liefern. Solche Auswertungen helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Nutzung der Assets optimal zu planen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine effiziente Inventarsoftware die Verwaltung aller im Unternehmen genutzten Assets erheblich erleichtern kann. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, einer umfangreichen Datenbank, automatisierter Bestandskontrolle und aussagekräftigen Auswertungsmöglichkeiten schafft die Hoppe Inventarverwaltung eine solide Grundlage für ein effizientes Asset Management in Unternehmen jeder Art und Größe.
Das gesamte Inventar in einer Anwendung
Einfache Inventarisierung der Vermögenswerte im Betrieb.
Die Verwaltung von Anlagevermögen sowie Inventar, wie beispielsweise geringwertige Wirtschaftsgüter (GWGs), kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein.
Die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung ist die Lösung, um diesen Prozess mühelos und effizient zu gestalten.
Mit der Inventarsoftware können Sie nicht nur Ihr Anlagevermögen oder Equipment verwalten, sondern auch das IT-Equipment oder spezielle Gegenstände.
Überblick über das gesamte Inventar
Unsere Software ermöglicht Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr gesamtes Inventar, unabhängig davon, ob es sich um betriebliche Anlagen, Büroausstattung oder GWGs handelt.
Durch die zentrale Verwaltung behalten Sie stets den Überblick.
Bei der HOPPE Inventarverwaltung handelt es sich um eine sehr leistungsstarke Asset-Management-Software, die über eine kostenlose Basisversion verfügt und benutzerdefinierte Felder, Barcode-Etiketten, QR-Codes, Excel-Import und -Export, Berichte, Analysen und Bestandskontrolle unterstützt. Sie können Ihre Produkte nach Typ oder Standort filtern, sodass Sie leichter genau das finden, was Sie benötigen.
Clevere Inventarverwaltung für Inventarmanager
Die Inventarisierung umfasst die Aufzeichnung einzelner Gegenstände, um eine rechtmäßige und ordnungsgemäße Verwendung sicherzustellen.
Die Inventarisierung ist ein grundlegender Prozess, der für Unternehmen, Kommunen, Jobcentern und Stadtverwaltungen von entscheidender Bedeutung ist. Inventarverwaltung bezieht sich auf die systematische Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Inventargüter, die für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs von Bedeutung sind.
Dies kann eine breite Palette von Gegenständen umfassen, die bei der Inventarisierung einbezogen werden.
Typische Inventargüter sind:
- Möbel: Büromöbel, Schreibtische und andere Einrichtungsgegenstände
- Geräte und Maschinen: Handys, Produktionsmaschinen und andere technische Geräte
- Fahrzeuge: PKW, LKW und Transporter
- IT-Equipment: Computer, Drucker, Beamer und sonstige IT-Geräte
Möbel Inventarisierung mit Software-Tools
Für die Inventarisierung von Büromöbeln gibt es verschiedene Ansätze, die Ihnen helfen können, den Überblick über Ihre Büromöbel zu behalten:
Manuelle Erfassung: Listen oder Tabellen, um Möbelstücke zu dokumentieren.
Barcode Etiketten kombiniert mit RFID-Technologie: Nutzung von RFID-Tags zur Verfolgung und Verwaltung von Möbeln.
RFID-Tracking-Systeme dienen zur effizienten Verwaltung der Möbelstücke.
Eine Kombination aus beiden Methoden kann die Effizienz und Genauigkeit der Inventarisierung erheblich steigern.
Von der Inventarverwaltung Desktop-Anwendung bis hin zur mobilen Inventar App, wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert werden.
Unser Fokus liegt darauf, eine intuitive und leistungsstarke Inventarisierungsanwendung zu schaffen, die Ihre Produktivität bei der Inventarisierung steigert.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
Inventar spielend einfach erfassen
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
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Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen
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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
