Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
Inventuretiketten - mit Ihrem Firmennamen und mit Barcode
In vielen Unternehmen wird die Inventarisierung mit Hilfsmitteln vereinfacht.
Ein häufiges Hilfsmittel sind Inventaretiketten oder eine vollständiges Inventarisierungssysteme per iPhone, Barcode-Scanner oder RFID.
Mit einem Barcode Etikett erhält jeder Bestandteil des Inventars eine eindeutige Identifikation – und damit auch alle Betriebsmittel.
Daher bietet es sich an, der Identifikation der Inventarisierung auch bei der Prüfdokumentation von Maschinen und Anlagen zu verwenden.
Inventarisierungssysteme oder Inventarsysteme wie die Inventarsoftware, die auf Barcodes aufbauen, bieten die Möglichkeiten auch die Prüfungsdokumentation zu verwalten.
Ein Inventarisierungssystem mit einem Bestandsverzeichnis von Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.
Die Kombination aus der Inventursoftware und der mobilen Inventur-APP stellt eine ultimative Lösung für ein erfolgreiches Inventarmanagement dar.
Pflichten und Aufgaben mit einer Inventur Software
Inventargüter sicher dokumentieren und planen
Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Inventarisierung mit einer Inventur Software erfüllen müssen, sind vielseitig.
Die Inventur Software für Inventargüter hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb.
Das Inventarisierungssystem verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.
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Für die Inventarisierung von Software und Möbel gibt es einige empfehlenswerte Tools.
Die Inventarisierungssoftware von HOPPE und die mobile Inventar-APP helfen, den Überblick über Software und Möbel zu behalten und die Verwaltung zu optimieren.
Für eine einfache Bedienung bei der Inventarisierung ist die Inventarisierungssoftware von HOPPE empfehlenswert.
Übersichtlicher Strukturbaum für die Inventarstruktur
Tische, Schränke, Bürostühle und inventurpflichtige Betriebsmittel und Equipment werrden mittels einem übersichtlichen Strukturbaum über mehrere frei definierbare Ebenen abgebildet.
Wählen Sie z.B. als 1. Ebene den Ort und als 2. Ebene den Kostenstelle oder die Gruppe.
Die Definition der Verdichtung erfolgt in 4 Ebenen.
Je Verdichtungsebene wird eine tabellarische Darstellung der Equipment mit umfangreichen Such- und Selektionsmechanismen angeboten.
Gesetzliche Grundlagen der Stichprobeninventur
Die Stichprobeninventur ist gemäß HGB §241 Abs. 1 rechtmäßig.
„Bei der Aufstellung des Inventars darf der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch mit Hilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden auf
Grund von Stichproben ermittelt werden. Das Verfahren muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen.
Der Aussagewert des auf diese Weise aufgestellten Inventars muss dem Aussagewert eines auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme aufgestellten Inventars gleichkommen.
Mit der Inventar-Software und der Inventar-App bewahren Sie den Überblick
In Unternehmen wie auch bei Hotel und Restaurants bündeln sich diverse Inventargüter.
Damit der Betrieb reibungslos läuft, sind große Mengen Möbel, Einrichtungsgegenstände, Geräte und Werkzeuge nötig.
Den Überblick über all dies zu behalten, ist bei der Vielzahl an Räumen und beteiligten Personen herausfordernd.
Wo sind welche Inventargüter?
Wer nutzt wann welches Inventar?
Wan steht die nächste Wartung an?
Fragen dieser Art beantwortet die Inventar App und die Inventar-Software der Hoppe Unternehmensberatung.
Ergänzend bietet Hoppe den Wartungsplaner zur Dokumentation der Wartungen an.
Die Inventar App ist eine gute Ergänzung zur Inventarsoftware, mit der Mitarbeiter am PC die Daten der Inventargüter bearbeiten
Selbstverständlich werden die Informationen aus der mobilen Anwendung einfach und bequem synchronisiert.
Die Inventarsoftware von Hoppe arbeitet bewusst nicht cloudbasiert.
Sie brauchen keine Angst haben, dass Ihre Inventardaten irgendwo im Internet auf unbekannten Servern gespeichert werden.
Dennoch erscheinen Eintragungen der Inventarsoftware schnell in der Inventar App auf jedem Endgerät.
Verwalten sie mit der Inventarsoftware von Hoppe ihre Büromöbel, IT Geräte und Assets ganzheitlich
Eine vollständige Asset-Dokumentation hilft dabei, die Infrastruktur im Gebäude transparent darzustellen.
Die Asset-Landschaft in Unternehmen, Kommunen und Einrichtungen wird mit der Zeit oft unübersichtlich.
Erstellen Facility Manager von Beginn an konsequent eine umfassende Dokumentation der Büromöbel, bleiben Standorte und Zustand einzelner Assets transparent.
Verantwortliche müssen wissen, wo sich die Assets befinden und in welchem Zustand sie sind.
Hierbei hilft eine möglichst flexible Inventarisierungssoftware, deren Inhalte sowohl am Arbeitsplatz aufgerufen als auch aktualisiert werden können.
Mit der HOPPE Inventarisierungssoftware haben Sie die Asset Dokumentation immer im Blick.
Die für Smartphones und Tablets optimierte Inventar-App ermöglicht einen Zugriff auf den Datenbestand von nahezu jedem Arbeitsort aus. Barcode-Etiketten sorgen bei der Erfassung für eine Vereinfachung.
Die Barcode Etiketten, QR-Codes oder auch RFID Tags dienen zur eindeutigen Identifizierung und werden an den Büromöbeln bzw. Assets befestigt.
Anschließend werden die Inventarnummern in der passenden mobilen Inventar-App einfach eingescannt.
Warum eine Inventarverwaltung unverzichtbar ist
Für den ganzheitlichen Ansatz beim Asset-Management wird eine spezifische Inventarverwaltung benötigt.
Die Hoppe Inventarverwaltung lässt sich einfach und sinnvoll in die Inventarisierung ihres Unternehmens einbetten.
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Verbessern Sie die Zusammenarbeit und eliminieren Sie Excel-Tabellen, um die Effizienz in allen Unternehmensbereichen zu steigern.
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Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
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Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
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Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
