Inventarbestand regelmäßig im Betrieb abgleichen

Mobiles Anlagenmanagement und Anlageninventur
Viele Facility Manager beschäftigt die Frage, wie der Prozess der Anlageninventur durch Digitalisierung optimiert werden kann.

• In einigen Betrieben erfolgt die Inventur immer noch mit Exceltabellen.
• Diese Vorgehensweise ist jedoch sehr umständlich und zeitintensiv.
• Zudem ist diese Methode durch freie Felder risikobehaftet.
• Diese Erfassung dauert in der Regel zu lange und das Ergebnis ist oftmals nicht zuverlässig.

Warum mobile Anlageninventur mit einer mobilen App?
Mit Hilfe der Inventarsoftware lässt sich der gesamte Inventurprozess der Geschäftsausstattung einfach digital umsetzen, erheblich vereinfachen und optimieren.
Zudem wird der Arbeitsaufwand enorm reduziert und eine höhere Genauigkeit des tatsächlichen Anlagenbestands erzielt.
Über einen Barcode-Scan wird jedes Inventar mit dem Smartphone oder Tablet erfasst.

Gestalten Sie jetzt Ihr mobiles Anlagenmanagement effizienter.
Profitieren Sie von der mit dem Industriepreis ausgezeichneten Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.

Unser digitale Inventarmanager beantwortet dir vor allem folgende Fragen:

• Wo genau befindet sich ein Inventar?
• Wer ist der Nutzer dieses Inventar?
• Wann wurde dieser Gegenstand zuletzt inventarisiert?

Damit die Inventarverwaltung diese Antworten zuverlässig geben kann, wird zunächst eine übersichtliche Verwaltung der Standorte vorgenommen. Ebenso werden die Auswahllisten für die Nutzer und die Kategorien im Vorfeld definiert.

Inventarliste erstellen - mit passender Software ganz einfach
Moderne Inventar-Software kann praktisch eine Inventarliste mit Inventarcheck erstellen.
Sie sorgt dafür, dass jederzeit auf effiziente Weise eine Übersicht über alle Inventargüter besteht. Ergänzend zur Inventar-Software werden die Prüf- und Wartungstermine mit dem Wartungsplaner verwaltet.
Unternehmen, die in eine gute Software zur Inventarverwaltung investieren, werden im Alltag nicht mehr mit Problemen durch fehlende Geräte oder Inventargüter konfrontiert.

Wer als Inventarmanager bereits viele Inventarisierungen digitalisiert hat und überwiegend digitalaffine Daten gewinnen möchte, kann sich mit der digitalen Inventarverwaltung von anderen Inventarmanagern abheben.

Wie organisiere ich eine Inventarisierung?
Jedes Jahr müssen Kapitalgesellschaften, Kaufleute und Personengesellschaften eine Inventarisierung. Die lästige Aufgabe der Inventur wiederholt sich jedes Jahr.
Hierbei wird das komplette Betriebs- und Geschäftsvermögen aufgenommen. Heute geht es wesentlich einfacher, wenn zum Beispiel eine digitale Inventarverwaltung eingesetzt wird.
So eine Software nimmt alle Büromöbel, IT-Equipment, Werkzeug und Geräte auf.

Inventarverwaltung für die Büroausstattung und das IT-Equipment
Welche Vorteile bringt eine Software zur Inventarisierung mit sich?

• Eine Inventarsoftware erfasst jeden Gegenstand und kann diesen dem entsprechenden Bereich zuordnen. Das gelingt jedoch nur, wenn das Unternehmen richtig strukturiert wurde.
• Werden alle Gegenstände wie Büromöbel oder IT-Equipment dem richtigen Bereich zugeordnet, lassen sie sich wesentlich einfacher verwalten.
• Arbeiten in einem Unternehmen Außendienstmitarbeiter, so nehmen diese Notebooks mit. Mit einer professionelle Inventarisierungssoftware werden auch das Inventar im Homeoffice verwaltet.

Was ist eine digitale Inventarverwaltung?
Eine digitale Inventarverwaltung dient grundsätzlich der technischen Unterstützung von standardisierten Abläufen in allen Bereichen des Unternehmens.
Die digitale Inventarverwaltung übernimmt Aufgaben wie beispielsweise die Inventarisierung oder das Inventarmanagement, die vorher aufwendig manuell verwaltet werden mussten. Alle wichtigen Daten zum Inventar werden in der Inventarverwaltung hinterlegt und sind zudem immer auf dem aktuellen Stand.

Im Zentrum steht die Verwaltung der Inventargüter
Die Software-Lösung der Hoppe Unternehmensberatung richtet sich an Unternehmen aller Branchen, die Inventar dokumentieren. Im Zentrum der Geschäftsprozesse steht dabei vor allem die Inventarisierung, die Inventarverwaltung und die Verwaltung und Dokumentation aller Büromöbel, Maschinen, IT, Geräte und Werkzeuge.

Digitale Akte zu jedem Asset
Beschreibungen für Geräte und Betriebsanleitungen finden in der digitalen Akte eines Assets genauso ihren Platz, wie Zuordnungen zu Standorten oder anstehende Wartungstermine. Viele Firmen, Kommunen und Verwaltungen zählen daher schon zu den zufriedenen Kunden der Hoppe Unternehmensberatung.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327