Erfüllen Sie mühelos die Dokumentationspflichten in der Instandhaltung

Prüftermine im Instandhaltungsmanagement im Blick.

Instandhaltungssoftware

Software zur Dokumentation der Instandhaltungsarbeiten

Erfüllen Sie mühelos die Dokumentationspflichten in der Instandhaltung.
Organisieren Sie die prüfpflichtigen Maschinen. Prüfungen und Wartungen revisionssicher dokumentieren.

Instandhaltungssoftware mit dem Prüf- und Wartungsplaner

Aufgaben im Instandhaltungsmanagement erfüllen

steigern die Flexibilität ihrer Instandhaltung

Ganzheitlichen Überblick aller Instandhaltungskosten, Ersatzteile und Maschinen
Ganzheitlichen Überblick aller Instandhaltungskosten, Ersatzteile und Maschinen

Die benutzerfreundliche Bedienung erleichtert das Instandhaltungsmanagement sehr.
Die benutzerfreundliche Bedienung erleichtert das Instandhaltungsmanagement sehr.

Abläufe der Instandhaltung noch effizienter gestalten
Abläufe der Instandhaltung noch effizienter gestalten

zukünftigen Wartungen koordinieren

benutzerfreundliche Bedienung erleichtert das Instandhaltungsmanagement

Alle Instandhaltungstätigkeiten wie die Wartung Ihrer Maschinen und Betriebsmittel in einer einzigen Lösung dokumentieren, verwalten und analysieren.

Alle Instandhaltungen und Prüffristen per Knopfdruck in der Kalenderansicht
  • schnelle und korrekte Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben in der Instandhaltung
  • Durch die automatische Erinnerungsfunktion haben Sie alle Prüftermine immer im Blick
  • Frei definierbare Kategorien, Gruppen und Kostenstellen
  • beliebig viele Maschinen und Wartungsberichte

Digitalen Wartungspläne erstellen

Steigern die Flexibilität ihrer Instandhaltung

Mit dem Wartungsplaner dokumentieren Sie alle Problembehebungen detailliert und halten jede Störung an Maschinen und Anlagen fest. Sie legen einen digitalen Wartungsplan an und definieren die zeitlich wiederkehrende Tätigkeiten.
Sie koordinieren und planen in der Instandhaltungssoftware die zukünftigen Wartungen und Reparaturen und lassen Sie sich per E-Mail über das eMail-Center automatisch daran erinnern.

Handbuch

rechtssichere Arbeitsschutzdokumentation

Stellen Sie die wichtigsten Unterlagen für eine rechtssichere Arbeitsschutzdokumentation direkt in der Software zusammen.
Mit dem Wartungsplaner sind Sie auf der sicheren Seite. Sie verfügen über ein Praxis-Paket speziell für Sicherheitsbeauftragte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit.

Prüffristenverwaltung leicht gemacht: Die Instandhaltungssoftware entspricht den Empfehlungen der Berufsgenossenschaft für das Prüffristenmanagement. Prüf- und Wartungsplaner direkt geeignet für Prüfungen, Audits und für die Zertifizierung.

Tipps für die richtige Auswahl der Instandhaltungssoftware

Sicheres Erstellen von Wartungsplänen und Instandhaltungsplänen

Haben Sie schon einmal ein Auswahlverfahren für eine Instandhaltungssoftware aktiv miterlebt? Dann wissen Sie, welche Herausforderungen Sie in bei den unterschiedlichen Phasen der Einführung konfrontiert wurden. Von der ersten Marktbeobachtung möglicher Instandhaltungs-Lösungen über die Bewertung der funktionalen Eignung bis hin zum letztendlichen Angebotsvergleich zeichnen sich die einzelnen Stufen aus.

Oft ist es die Masse an unterschiedlich aufbereiteten Informationen die das Gefühl aufkommen lässt, dass die Instandhaltungssoftware verschiedener Anbieter das gleiche Leistungsspektrum haben. Instandhaltungsleiter lassen sich in ihrer Not durch eine gefühlte funktionale Gleichwertigkeit der Instandhaltungssysteme dazu hinreißen, den Preis als maßgeblichen Entscheidungsfaktor zu wählen. Denken Sie beim Vergleich der Instandhaltungssoftware eine Stufe weiter, denn gerade hier sollten Sie sich jedoch nicht vorschnell blenden lassen.

Das sollte eine Instandhaltungssoftware leisten:
Auf diese wichtige Funktionen sollte Sie bei der bei der Anschaffung einer Instandhaltungssoftware achten.

Berücksichtigen sollte man vor der Anschaffung der Instandhaltungssoftware, welche ergänzenden Hilfsmittel in die Arbeit eingebunden werden sollen. Stellen Sie sich auch die Frage, ob Sie Daten aus Ihrer alten Instandhaltungsverwaltung, die vielleicht in Excel-Listen vorliegt in die neue Instandhaltungssoftware einfach und bequem importieren können.

Erleichternde Funktionen die in der Instandhaltungssoftware vorhanden sein sollten:
Eine gute Filterung nach Anlagengruppen, Maschinentypen, Standort, Kostenstelle oder nach Kategorie leistet eine gute Instandhaltungssoftware. Ein Dashboard für anstehende Arbeiten in der Instandhaltung sollte zum Funktionsumfang gehören. Übersichtliche Auswertungen in Form von Listen und Instandhaltungsaufträgen sind zwingend notwendig. Analysen aus der Instandhaltungssoftware sollten über eine Schnittstellen z.B. als Excel-Pivottabelle zur Verfügung gestellt werden.
Die Erinnerung an die Instandhaltungsarbeiten sollte im Vordergrund stehen. So vergessen Sie keinen Prüf- und Wartungstermin mehr.
Freiheit bietet Ihnen vor allem die Möglichkeit des Imports und Exports aus Excel-Dateien, Access Datenbanken und gegebenenfalls als standarisierte CSV-Datei.
Revisionssicher arbeitet die Instandhaltungsverwaltung, wenn sie unterschiedliche Druckausgaben wie Maschinenlisten und Instandhaltungsarbeiten ermöglicht. Ein integrierter PDF-Export ist dann einfach und bequem per eMail nutzbar. Eine gute und übersichtliche Gliederung sowie eine hervorragende grafische Darstellung darf man von der Instandhaltungssoftware erwarten.
Optimal ist es, wenn alle aufgeführten Maschinen und Anlagen mit Bildern hinterlegt werden und entsprechende Dateien wie Bedienungsanleitung und Handbuch als Anhang verknüpft wird. Das Layout der Auswertungen sollte je nach Bedarf mit einem integriertem Reportgenerator anpassbar sein.

Nutzerfreundlichkeit der Instandhaltungssoftware
Wichtiger Faktor für die Entscheidung für eine Instandhaltungssoftware ist die Frage, ob die Software so einfach zu handhaben ist, dass sie wirklich Zeit und damit Geld bei der Verwaltung der Instandhaltungsarbeiten hilft. Beachten sollte man auch, dass die Darstellung für das Maschine und Anlagen übersichtlich ist. Optimal nutzerfreundlich ist die Software, wenn sie komplett netzwerk- sowie mandantenfähig ist.

So vergleichen Sie die Instandhaltungssoftware
Nutzen Sie die folgenden Aspekte, um einen gezielten Vergleich der Anbieter zur Instandhaltungssoftware zu ermöglichen, damit Sie letztendlich auf Basis einer guten Bewertung eine Entscheidung treffen. Der Fokus liegt zunächst im Lizenzmodell bei Angeboten zur Instandhaltungssoftware: Was ist enthalten und was nicht?

Es lohnt sich ein genauer Blick auf die verfügbaren Module des Anbieters. Wir sieht die Modulpolitik zur Instandhaltungssoftware aus? Wird eine lange Preisliste zu spezialisierten Modulen angeboten oder erwirbt man eine Standortlizenz mit gesamten Funktionsumfang einer Instandhaltungssoftware? Die Möglichkeit, die Instandhaltungssoftware beispielsweise mit einem mobilen Barcodescanner zu nutzen oder aber das Smartphone als Barcodeleser in die Erfassung einbinden zu können, sollte schon bei der Anschaffung eine Überlegung sein. Bilder können somit über eine mobile app auf dem Handy die Maschine und Anlage bildlich darstellen. Die Software kann so noch schneller und effizienter genutzt werden. Wichtig zur Kostenersparnis ist zudem, dass zusätzliche Netzwerklizenzen für das Netzwerk im überschaubaren Kostenrahmen verfügbar sind.

Referenzen der Instandhaltungssoftware
Beachten Sie auch die namhaften Referenzen der Firmen, Kommunen, Institutionen, die die Instandhaltungssoftware einsetzen. Ein Workshop durch den Anbieter kontrolliert auf jeden Fall die Einführungskosten in Ihrer Instandhaltung. Ein Blick auf die Supportqualität lohnt sich ebenfalls. Gerade mit der Qualität der beratenden Dienstleistung während der Einführung entscheidet sich wie die Software in Ihrem Unternehmen angenommen wird.
Die Zeit und die Ressourcen die Sie selbst in die Instandhaltungssoftware stecken müssen, sollten Sie hierbei nicht außer Acht lassen. Wartungsgebühren und Updates der Software können böses Erwachen bereiten. Je nach Anbieter unterscheiden sich die Wartungsgebühren mit den inkludierten Leistungen immens.

Arbeiten im Team: Die Software sollte für die Zusammenarbeit im Team ausgelegt sein. In vielen Firmen arbeiten Mitarbeiter aus den Bereichen Instandhaltung, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und dem Facility Management in einem lokalen Netzwerk mit der Instandhaltungssoftware. Die erstellten Daten sollten von mehreren Arbeitsplätzen abgerufen werden.

Das ergibt ein Vergleich der Softwareprodukte für die Instandhaltung
Die Softwarelösung Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung erfüllt die genannten Anforderungen. Der Wartungsplaner hilft Ihnen alle Aufgaben der Instandhaltung zu dokumentieren. Professionelles und schnelles Arbeiten ist mit dem Wartungsplaner als Instandhaltungssoftware kein Problem mehr. Das Programm arbeitet effizient und äußerst zuverlässig Darüber hinaus legt die Software eine übersichtliche Objekttabelle und gut strukturierte Datenbank mit allen Informationen zu den prüfpflichtigen Gegenständen an. Benötigt man bestimmte Daten, sind nur noch wenige Eingaben notwendig, um diese abzurufen.

Die Instandhaltungssoftware fördert Ihr Management für Wartungen

IPS System (Instandhaltungs-Planungs-System)

Mit dem IPS System (Instandhaltungs-Planungs-System) wird sichergestellt, dass der funktionsfähige Zustand von technischen Systemen, Betriebsanlagen, Maschinen und Betriebsmitteln erhalten bleibt.

Innerhalb kürzester Zeit können Sie die Wartungs- und Reparaturaufträge erfassen und mit der direkten Instandsetzung beginnen. Sie verringern den Maschinenausfall und senken Instandhaltungs- und Wartungskosten. Hoppe Instandhaltungssoftware sorgt für eine optimale Maschinenwartung!

Effektive Instandhaltungsverwaltung mithilfe der führenden Instandhaltungssoftware (seit 1999)

Professionelle Software für Wartung & Instandhaltung

Instandhaltungssoftware ist kostengünstig und hat trotzdem einen enormen Funktionsumfang. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist ein umfassendes, praxisgerechtes und anwenderfreundliches IPS-System entstanden.

Themen: Arbeitsschutz Arbeitssicherheit Wartungsmanager Wartungssoftware Wartungsprogramm, Wartung, Prüfung Inspektion Instandhaltung Sicherheitsfachkraft Sicherheitsbeauftragte Prüftermine Betriebsprüfung Zertifizierung Maschinenwartung Anlagenwartung Regalprüfung Elektroprüfung Leiterprüfung Druckbehälterprüfung

Wirtschaftlichkeit von Instandhaltungsmaßnahmen

Planmäßige Instandhaltung: Anleitung zur Erstellung von Arbeits-, Wartungs- und Inspektionsplänen

Die Richtlinie VDI 2890 dient der Erstellung von Wartungs- / Inspektionsplänen und den zugehörigen Arbeitsplänen unter Berücksichtigung von Anlagen- und Arbeitssicherheit, Durchführungsdauer, Wirtschaftlichkeit von Instandhaltungsmaßnahmen und termingerechte Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, Regeln und Richtlinien.
Sie stellt den Stand der Technik zur Erstellung von Arbeitsplänen sowie deren Einbindung in Wartungs-/Inspektionsplänen dar. Instandhaltung richtet sich inzwischen an den Prozessabläufen aus und wird entsprechend in den IT-Instandhaltungs-, -Planungs- und -Steuerungssystemen abgebildet. In der Richtlinie werden typische Minimalanforderungen zu den Inhalten, aber auch Vorgehensweisen zur Abbildung komplexer Funktionalitäten und Prozesserfordernisse aufgezeigt.

Die Richtlinie gilt für alle technischen Investitionsgüter, die während ihrer Nutzungsdauer Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen erfordern. Sie gibt Hinweise für instandhaltungsbezogene Maschinendokumentation und hilft bei der Erstellung von betriebsbezogenen Instandhaltungsunterlagen über den gesamten Lebenszyklus bei Prüfungen und Maßnahmen nach gesetzlichen Regelwerken und Verordnungen, Wartungs- und Inspektionsmaßnahmen, geplante oder präventive Instandsetzungsmaßnahmen mit Anlagenabstellungen sowie wiederkehrende Qualitätssicherungsmaßnahmen mit Instandhaltungsbeteiligung. Die Richtlinie beschreibt nicht die Gestaltung von Instandhaltungsplanungs- und Steuerungssystemen, sondern die benötigten Funktionalitäten. Sie erläutert Verwendung und Ausgestaltung von Arbeitsplänen und die Einbindung in Wartungs-/Inspektionspläne.

Die Wartungssoftware bzw. die Instandhaltungssoftware für Ihre zu prüfenden Betriebsmittel

Sie haben turnusmäßig technische Gegenstände zu prüfen bzw. zu warten und müssen diese Prüfungen dokumentieren?
Verwalten Sie Ihre Sicherheitsprüfungen, UVV - Prüfungen oder DGUV3 - Elektro - Prüfungen, turnusmäßige Inspektionen bzw. Wartungen oder Brandschutz - Prüfungen.

Das Programm Wartungsplaner ist in den folgenden Einsatzfeldern einsetzbar:
Gesetzliche Prüfungen und Wartungen von Geräten, Maschinen, Prüfmitteln, Leitern, Aufzügen, Druckbehältern, Hebezeugen, Türen, Toren, Fenster, Regalen, Feuerlöschern, elektrischen Geräten und Anlagen, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Heizungsanlagen.

Mit der integrierten Erinnerungsfunktion werden Sie kontinuierlich an anstehende Prüftermine erinnert. Der Prüf- und Wartungsplaner dient zur Einhaltung der Prüffristen. Alle Prüftermine Ihrer Prüfobjekte sind lückenlos in diesem Programm dokumentierbar. Sie können sich oder Ihren Kunden bei Bedarf Prüfprotokolle zu jeder Prüfung ausdrucken oder als PDF-Datei exportieren. Umfangreiche Filterfunktionen ermöglichen eine übersichtliche Darstellung der gewünschten Daten. Vielfältige Auswertung von Instandsetzungsgründen. Ihre Kunden erhalten automatisch Prüfankündigungen per E-Mail. Das Programm ist sowohl auf einem normalen PC als auch im Netzwerk nutzbar. Zu jedem Kunden und zu jedem Prüfobjekt können Anlagen wie z.B. Dokumente, Bilder etc. in beliebigen Formaten hinterlegt werden. Per Benutzerverwaltung können die Zugriffe im Programm gesteuert werden.


Mit der Instandhaltungssoftware zur rechtssicheren Maschinenwartung behalten Sie bei Prüffristen ab sofort immer den Überblick im Instandhaltungsmanagement und sparen Zeit und Geld.

Praxissoftware Instandhaltungssoftware erfüllt mühelos die Maschinenwartungen und Dokumentationspflichten

Jetzt testen! Die professionelle Instandhaltungsverwaltung für Ihre Instandhaltungsmanagement bei der Maschinenwartung.

pruef-und-wartungsplaner: Software für Ihre Instandhaltung

Maschinenwartung Instandhaltungssoftware mit zahlreiche Tipps & Tricks im Forum für Ihre Wartung der Maschinen

Instandhaltungssoftware für Instandhaltungsmanager Instandhaltungsplan Instandhaltung, Wartung, Inspektion, Instandhaltungsverwaltung gemäß DIN 31051, VDMA, VDE, VDI, BSV. Rechtssichere Verwaltung der Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen. Beliebig viele Maschine und Anlagen. 195 EURO

Für wen ist die Instandhaltungssoftware geeignet? Instandhaltungsleiter, Produktionsleiter, Elektromeister, Geschäftsführer, Instandhaltungsmanagement, Fach- und Führungskräfte auf den Bereichen Maschinen- und Anlageninstandhaltung, Produktions- und Anlagentechnik, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Fertigung, Gebäudemanagement sowie Dienstleister und Anbieter von Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz und Instandhaltungsleistungen.

Instandhaltungssoftware, Instandhaltungsmanagement, Instandhaltung, Software, API, DIN 31051, VDMA, VDE, VDI, BSV, Gebäude, Gebäudemanagement

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Title: Instandhaltungssoftware Software für Wartung von Maschinen. Instandhaltungssoftware für Wartungen