Beratung Inventarsoftware

Mehr Zeit für Produktivität bei den Inventarisierungsprozessen
Das Dokumentenmanagement in der Inventarsoftware ist Ihr digitaler Schreibtisch zum Ablegen von Bedienungsanleitungen, Kaufbelegen und sonstigen Dokumenten. Zu jedem Inventar können Sie Dokumente speichern. Den Zugang zu bestimmten Daten können Sie auf spezifische Personen beschränken. Ihre Mitarbeiter können im lokalen Netzwerk direkt vom Arbeitsplatz auf Dokumente zugreifen und garantieren so kürzere Bearbeitungszeiten. Inventarisierungsprozesse können intuitiv ablaufen und gesteuert werden, sodass mehr Zeit für Produktivität bleibt.

5 Gründe warum unsere Kunden die Inventarverwaltung einsetzen:

• Unternehmerische Risiken minimieren durch Einhaltung der gesetzlicher Bestimmungen
• Mehr Transparenz über aller Inventarisierungsaktivitäten ermöglichen
• Kosten sparen und Vorgänge bei der Inventarisierung verbessern
• Enorme Zeitersparnis bei der Inventur
• Effizientere Workflows durch die mobile Inventar APP schaffen

Gesetzliche Grundlagen der Stichprobeninventur
Die Stichprobeninventur ist gemäß HGB §241 Abs. 1 rechtmäßig.
„Bei der Aufstellung des Inventars darf der Bestand der Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert auch mit Hilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden auf Grund von Stichproben ermittelt werden. Das Verfahren muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechen. Der Aussagewert des auf diese Weise aufgestellten Inventars muss dem Aussagewert eines auf Grund einer körperlichen Bestandsaufnahme aufgestellten Inventars gleichkommen.

Der Einsatz mobiler Softwarelösungen ermöglicht durchgängig digitale Arbeitsabläufe
Inventarisierung, Verwaltung und Dokumentation von Büromöbeln, IT-Equipment und technischen Geräten.
Gespeichert werden die Stammdaten mit eindeutigen Bezeichnungs-, Kostenstellen, Hersteller- und Standortdaten.

Qualität und Passgenauigkeit der Software ist entscheidend - Webbasierte Anwendungen werden den hohen Anforderungen nicht gerecht
Durch die zunehmende Digitalisierung werden immer mehr Prozesse rund um die Inventarisierung und dem Inventarmanagement digital umgesetzt. Softwareanwendungen rücken in den Mittelpunkt der unternehmerischen Produktivität.

Nicht nur die Komplexität der Prozesse nimmt zu, sondern auch die Ansprüche der Verantwortlichen Inventarmanager.

So entscheiden sich IT-Verantwortliche für eine Organisationssoftware wie der Inventarsoftware, da webbasierte Branchenlösungen die notwendigen Funktionalitäten nicht oder nur teilweise abbilden. Webbasierte Anwendungen sind unzureichend skalierbar und werden somit den hohen Anforderungen nicht gerecht.
Schauen Sie mehr auf die Qualität und Passgenauigkeit der Software.
Immer mehr Unternehmen erkennen, dass der Einsatz einer passgenauen Software wie der Inventarverwaltung von Hoppe, als Softwarelösung den Unternehmenserfolg maßgeblich beeinflussen und fördern kann.
Dabei spielen insbesondere die niedrigen Anschaffungskosten, die mit der Einführung des Inventarmanagers einhergehen, eine entscheidende Rolle.

Machen Sie Ihre Inventarisierung einfach!
Reduzieren Sie Kosten und Komplexität bei der Bestandsaufnahme Ihres Inventars mit einer Software-Lösung, die einfach zu installieren und zu benutzen ist.
Die Inventarverwaltung von Hoppe eignet für kleine und mittelständische Unternehmen, öffentliche Verwaltungen als auch für IT-Dienstleister.

Was ist eine Inventarverwaltung?
Die Inventarverwaltung verwaltet alle Inventare und schafft einfach einen Überblick:
Mit einer Inventarverwaltung decken Sie die wichtigsten Aspekte der Inventarisierung ab. Die Asset-Verwaltung ist die Kernaufgabe für die digitalen Inventarverwaltung.
Die Software der HOPPE Unternehmensberatung bietet Unternehmen jeder Unternehmensgröße zahlreiche Vorteile bei der Inventarisierung.

Zentrales System zur Inventarisierung der Geschäftsausstattung, IT-Inventarisierung und Assetmanagement
Mit der Inventarsoftware ersetzen Sie zahlreiche Insellösungen für die Inventarisierung der Büroeinrichtung, der IT-Inventarisierung, Schlüsselverwaltung, Assetmanagement sowie dem Vertragsmanagement durch ein zentrales System.
Eines der Alleinstellungsmerkmale der Inventarsoftware ist die hochgradige Anpassbarkeit.
Das System lässt sich jederzeit erweitern und die mobile Erfassung für die Büroausstattung, IT-Inventarisierung oder anderer Geschäftsausstattung ergänzen.

Mobiles Anlagenmanagement und Anlageninventur
Viele Facility Manager beschäftigt die Frage, wie der Prozess der Anlageninventur durch Digitalisierung optimiert werden kann.

• In einigen Betrieben erfolgt die Inventur immer noch mit Exceltabellen.
• Diese Vorgehensweise ist jedoch sehr umständlich und zeitintensiv.
• Zudem ist diese Methode durch freie Felder risikobehaftet.
• Diese Erfassung dauert in der Regel zu lange und das Ergebnis ist oftmals nicht zuverlässig.

Warum mobile Anlageninventur mit einer mobilen App?
Mit Hilfe der Inventarsoftware lässt sich der gesamte Inventurprozess der Geschäftsausstattung einfach digital umsetzen, erheblich vereinfachen und optimieren.
Zudem wird der Arbeitsaufwand enorm reduziert und eine höhere Genauigkeit des tatsächlichen Anlagenbestands erzielt.
Über einen Barcode-Scan wird jedes Inventar mit dem Smartphone oder Tablet erfasst.

Gestalten Sie jetzt Ihr mobiles Anlagenmanagement effizienter.
Profitieren Sie von der mit dem Industriepreis ausgezeichneten Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327