Was ist Bestandsmanagement und wie funktioniert es?

Wir bieten eine digitale Lösung im Bereich Bestandsmanagement und Bestandsoptimierung

Traditionelle Methoden werden durch digitale Lösungen ersetzt
Ein effektives Bestandsmanagement stellt sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance dar. Traditionelle Methoden, die oft umständlich sind, werden durch eine digitale Inventarisierung als Lösung zum Bestandsmanagement bzw. Bestandsverwaltung ersetzt.

Die Umstellung auf die Digitalisierung ist nicht nur ein Trend, sondern ein grundlegender Wandel bei der Verbesserung der Inventarisierung.
Bestandsmanagement oder Inventarmanagement bezeichnet den Prozess der Organisation, Kontrolle und Optimierung von Inventar in einem Unternehmen, um sicherzustellen, dass die richtige Menge und Art von Gegenständen verfügbar ist.

Durch den Einsatz dieser Methoden und Technologien gelingt es das Bestandsmanagement zu optimieren.

Integrieren Sie jeden Aspekt in ihr Bestandsmanagement
Die Ära der Bestandstabellen in Excel gehört langsam der Vergangenheit an. Unternehmen, die sich noch immer auf diese veralteten Methoden verlassen, geraten zunehmend in einen Nachteil. Der Grund dafür ist, dass eine digitale Inventarisierungsverwaltung zum Bestandsmanagement die Landschaft verändert. Es gilt, die ineffizienten Aufgaben zu beseitigen und unnötige Ausgaben zu reduzieren.

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Die HOPPE Inventarsoftware verfügt zudem über ein Berechtigungsmanagement
Eintragungen dürfen nur von autorisierten Personen vorgenommen werden.

Inventarprozesse mit mobilen Geräten optimieren
Smartphones sind die Begleiter vieler Menschen geworden. Sie sind Klein, handlich und immer griffbereit. Auch bei der Inventarisierung setzen sich Smartphones immer mehr durch.
Ein Smartphone ( Apple IPhone/iPAd oder Android) verfügt über eine sehr gute Kamera, die sich für das Scannen von Barcodes und Datamatrixcodes eignet.
Erfahren Sie mehr über: Mobile Inventar APP zur Inventarerfassung für IOS / ANDROID
Sie können Ihr Smartphones als günstiges und technologisch hochwertiges Geräte einsetzen, um Ihre Inventarisierungsprozesse zu optimieren.

Hintergrundinformationen zur Inventarverwaltung
Die Inventarverwaltung mit den diversen Modulen entspricht den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen" gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt).

Jedes Inventar bekommt im Programm ganz akribisch eine Raumnummer, eine Beschreibung, eine Kostenstelle, eine Gruppe und eine Kategorie zugewiesen - neben einem Bild und einer Inventarbeschreibung als PDF Anhang.
Gerade in den Kommunen gilt ja auch die DOPPiK (DOPPelte Buchführung in Konten Soll und Haben), die vorschreibt, das alle Ausgaben über 60 Euro genau inventarisiert werden müssen. Gern arbeitet das Programm auch mit Barcode- und RFID-Etiketten, die sich über einen Hand-Scanner auslesen lassen.

Mehr Potential aus der Inventarsoftware holen
Mit den Workshops und Schulungen sind Sie in der Lage, mehr Potenzial aus unserer Inventarverwaltung zu holen.
In unseren Schulungen werden Sie von einem unserer Experten / Berater in der Verwaltungssoftware betreut. In den Schulungen werden alle Funktionen gemäß Ihren Anforderungen anhand von praxisbezogenen Beispielen im Detail erklärt.

Seminare maßgeschneidert
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Leistungsfähigkeit der Software. Die Teilnahme an einem Seminar bzw. Workshop ist ein wichtiger Baustein zur effektiven Programmnutzung.


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Hoppe Unternehmensberatung



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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327