Schlüsselmanagement für Unternehmen, Büros und Kommunen

Kontrolle und Protokollierung von Schlüsselbewegungen

Die Schlüsselmanagement Software protokolliert jeden Schlüssel im Betrieb
Zahlreiche Unternehmen verwalten ihren Schlüsselbestand mit einem Schlüsselbuch oder einer Exceltabelle.
Wenn die Zahl der sich im Umlauf befindlichen Schlüssel ansteigt, geraten solche Systeme schnell an ihre Grenzen.
Der Schlüsselbestand wird ohne eine geeignete Software schnell nicht mehr überschaubar.
Eine manuelle Rückverfolgung jedes einzelnen Schlüssels ist sehr mühsam.

Schlüsselmanagement mit einem Softwaresystem
Kontrolle und Protokollierung von Schlüsselbewegungen.
Unsere Inventarsoftware bietet neben den Inventargütern auch eine Verwaltung der Schlüssel. Jeder Schlüssel erhält eine Inventarnummer. Die Software deckt alle Anforderungen ab, indem sie jeden einzelnen Schlüssel übersichtlich inventarisiert und leicht nachvollziehbar abbildet. .

Durch ein gutes Schlüsselmanagement wird die Zugangskontrolle erleichtert, da klar ist, wer Zugang zu welchen Bereichen hat. Für das Management von Schlüsseln kann unsere Softwarelösung eingesetzt werden, die die Organisation, Ausgabe und Nachverfolgung erleichtert.

Praxiserfahrungen bei Firmen, Städten, Ministerien und Verbänden
Die Inventarsoftware wird seit über 25 Jahren in verschiedenen Firmen, Städten, Gemeinden und Landkreisen sowie in Hochschulen, bei gesetzlichen Unfallversicherern, Ministerien, Verbänden, und anderen öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.

Inventar-Software erstellt das Inventarverzeichnis. 
Inventur meistern

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Innovation bei der Inventarverwaltung
Die HOPPE Inventarverwaltung entstand aus der Erkenntnis, dass alle Unternehmen und Organisationen, unabhängig von ihrer Branche, Herausforderungen bei der Verwaltung ihres Inventars haben.
Herkömmliche Verwaltungssysteme wie Excel Tabellen bieten nur begrenzte Lösungen, die oft mit erheblichen Herausforderungen verbunden sind, um die Daten einheitlich und aktuell zu halten. Dies macht den Prozess der Inventarverwaltung unnötig aufwändig und zeitraubend.
Mit diesen Herausforderungen im Blick hat die HOPPE Unternehmensberatung eine moderne und innovative Lösung für die Inventarverwaltung entwickelt, die es ermöglicht, eine effektive Verwaltung ihrer Betriebsmittel gewährleistet.

Inventarsoftware ist ihr Partner für maßgeschneiderte Unterstützung
Die Inventarsoftware dient als Inventarverwaltung Support und versorgt die Inventarmanager mit technischen Informationen zur Inventarisierung ihrer Büromöbel, Maschinen und Peripheriegeräte und bietet im Vorfeld Unterstützung, um Inventurdifferenzen vor Ort zu vermeiden.

Es ist auch möglich, den Betriebszustand zu analysieren und den Verlauf der Inventarhistorie einzusehen. Wenn Sie technische Unterstützung bei der Inventarverwaltung benötigen, kann die HOPE Inventarsoftware technische Anweisungen geben.

Der Arbeitsplatz der Zukunft ist digital.
Die Inventarsoftware bietet einen idealen Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement. Die Prozesse in Unternehmen verzahnen sich sowohl intern als auch extern. Die Qualität der Daten, der Arbeitsabläufe und die Benutzerkenntnisse bei der Nutzung der elektronischen Inventarisierung sind entscheidende Faktoren für Akzeptanz und Effektivität.

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt, wie ein einfacher Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement (DMS) gelingt.
Die Software führt leicht verständlich die digitale Inventarisierung ein. Sie gibt einen Überblick, dokumentiert Inventargüter, und grenzt Büromöbel, EDV-Geräte und Betriebsmittel voneinander ab.

Leitfaden für die Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
Was gehört zur Organisation der Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung?
Die Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung beinhaltet sowohl die Ersterfassung der Daten für neu beschaffte Geräte und Anlagen als auch die Mitteilung von Änderungs- und Aussonderungsmeldungen und Wertänderungen an die zentrale Anlagenbuchhaltung. Inventarisiert werden alle selbstständig nutzbaren Anlagegüter.

So unterstützt die Inentarverwaltung optimal Ihre Arbeitsabläufe:

  • Alles im Blick: Von Inventarbewegungen bis zu den Bedienungsanweisungen erhalten Sie alle Informationen mit einem "Klick"
  • Zeit gewinnen: Die digitale Inventarakte unterstützt und digitalisiert Ihre Inventarerfassung
  • Tagesaktuelle Datenbasis: Nutzen Sie die Inventarsoftware für Auswertungen und für eine schnelle Auskunftsfähigkeit für das Controlling und Management
  • Transparent und sicher: Mit unserer Software verwalten Sie Ihr Betreibsinventar sicher.

Inventar-Manager zur Verwaltung
Inventarsoftware ist eine PC-Software gekoppelt mit einer mobile Applikation, in der man einfach und komfortabel das Inventar einer Firma, Kommune, Sozialeinrichtung oder einer Kanzlei erfassen und pflegen kann.

Bitte zögern Sie nicht uns anzusprechen, sollten Sie weitere Informationen oder Hilfe zur Inbetriebnahme der Inventarsoftware für Ihren Anwendungsfall benötigen.
Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, teilen Sie uns dies bitte mit und wir bieten Ihnen eine Lösung zu einem individuellen Preis an.

Werkzeugverwaltung - Wo ist das Werkzeug geblieben?
Wir bieten eine Inventar-Software zur Nachvollziehbarkeit und Zuordnung zur Mitarbeiter durch individuelle Barcode Aufkleber und QR-Code Aufkleber.

Toolmanagement - So gelingt die Werkzeugverwaltung
Mithilfe eines Toolmanagement oder einer Werkzeugverwaltung lässt sich der Lebenszyklus aller Werkzeuge optimal erfassen und pflegen. Tool-Management.

Unsere Werkzeugverwaltung erfasst Werkzeuge und Werkzeugkomponenten zentral in einem Tool-Management.

Bei den Etiketten wird unterschieden in Barcode-Etiketten, QR-Etiketten oder RFID-Etiketten

  • Barcode-Etiketten: Der Strichcode (z.B. Code39, EAN, ...) ist die Wahl in fast allen Lebenslagen der Inventarisierung. Ideal für kleine Geräten oder Büromöbel.
  • QR-Etiketten: Diese Etiketten können Platz sparen, sind aber oft auch leichter vom Inventargut zu entfernen. Auch sind sie etwas abnutzungsempfindlicher, da sie bereits bei abgewetzten Pixeln allenfalls unlesbar werden.
  • RFID-Etiketten: Hier steckt die Inventarnummer in einem Speicherchip auf dem Etikett. Dieses kann aus Kunststoff sein und wie ein Aufkleber aussehen. Praktisch ist der Einsatz von RFID-Technologie zur Beschleunigung der Inventur. Als RFID-Lesegeräte kann ein NFC fähiges Smartphone genutzt werden.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung

So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen



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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327