Hardware-Inventarisierung per Software durchführen

Worauf kommt es bei der Auswahl für die PC Inventar Software an?

PC-Inventar-Software
Praktisch jede Firma und Organisation heutzutage hat ein großes Inventar an PCs, Notebooks, Monitoren, Tablets, Smartphones und Beamer und damit Hardware und Software-Assets, die es im Auge zu behalten gilt.

Zu Anfang kann man die Überwachung mit Excel-Tabellen bewerkstelligen, jedoch hat diese Herangehensweise ihre Begrenzungen. PC-Inventar-Software ist eine moderne Alternative zu zeitraubendem manuellem Asset-Tracking. Hoppe Unternehmensberatung bietet eine PC Inventarisierungssoftware, die z.B. Firmen, Gemeinden und Kommunen eine Menge Zeit einsparen kann. Das Tool sorgt für einen umfassenden Überblick über ihren Hardware- und Software-Bestand.

Was ist eine PC-Inventar-Software?
Diese Art von Software automatisiert den Prozess der Verfolgung von Hardware und IT-Equipments durch die verschiedenen Phasen im Lebenszyklus. Die Hardware Inventarisierung bzw. PC-Inventar-Software verwaltet ein Asset vom Erwerb bis zur Entsorgung.

Mit der richtigen PC-Inventar-Software kann ein Unternehmen seine Effizienz und Finanzkraft verbessern, indem es seine bestehenden Inventargüter verwaltet und gleichzeitig unnötige Anschaffungen von Betriebsmitteln Ausrüstung vermeidet.

Die PC-Inventarisierung aktiv gestalten
Die Inventur alle Gegenstände im Büro und im Homeoffice kann eine PC-Inventar Software stark vereinfacht werden. Die erfassten Assets sind typischerweise PCs, Notebooks, Laptops, Mobilgeräte, Peripheriegeräte, Drucker, Scanner sowie Software-Lizenzen. Mit dem richtigen Inventar-Tool erhalten Sie einen ständigen Überblick über alle Betriebsmittel.
IT-Leiter stehen alljährlich vor dem Problem, die Inventarisierung am PC so durchzuführen, dass die Arbeitsabläufe möglichst wenig beeinträchtigt werden.
Das Prinzip dient eine PC-Inventarsoftware dazu, sämtliche Computer, IT-Equipments wie Mobilgeräte, Peripheriegeräte, Drucker, Scanner eines Unternehmens zu erfassen. Betrachtet werden alle Assets, die im Büro und natürlich auch im Homeoffice sind.
Anhand der Inventur haben Sie eine Analyse darüber, welcher Computer von wem genutzt wird, wo der PC sich befindet und in welchem Zustand es ist.

Ihr Assistent bei der Inventarverwaltung. 
So pflegen Sie die Inventar

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Inventar, Geräte und IT-Equipment organisieren wie ein Profi
Mit der mobilen Inventar-APP für Android und Apple und der Inventarisierungssoftware ist das ganz einfach. Mit der HOPPE Inventarisierungssoftware können Sie ihr Equipment und das Inventar digital verwalten.

Mit der Inventarisierungssoftware bringen Sie Ordnung in ihr Equipment
Zusammen mit der HOPPE Inventarisierungssoftware und der mobilen "Inventarerfassung app" haben Sie endlich volle Kontrolle über das Inventar. Sie wissen immer, was da ist, was fehlt und wer was gerade nutzt.

Keine Excel-Listen oder Zettelwirtschaft.
Mit der Inventarisierungssoftware haben Sie jederzeit den Überblick
- Was wurde wann an wen ausgegeben?
- Von wem und in welchem Zustand?
Alles wird in der Inventarisierungssoftware digital dokumentiert.

Für die Inventarisierung von Software und Möbel gibt es einige empfehlenswerte Tools.
Die Inventarisierungssoftware von HOPPE und die mobile Inventar-APP helfen, den Überblick über Software und Möbel zu behalten und die Verwaltung zu optimieren. Für eine einfache Bedienung bei der Inventarisierung ist die Inventarisierungssoftware von HOPPE empfehlenswert.

Inventar-Software vereinfacht die Inventarerfassung
Die Inventarerfassung wird durch eine Inventar-Software stark vereinfacht. Zudem erhält man einen Überblick über alle Betriebsmittel.

Praxisorientierte All-in-One Software für die Inventarisierung im Betrieb
Unsere Software zur Inventarisierung sorgt für die einfache und übersichtliche Bestandsverwaltung von Büromöbel, IT-Eqipment, Hardware und Software. Die Software ermöglicht einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über die verwalteten Assets. Der Inventory Manager bietet ein Lifecycle Management aller Betriebsmittel.

Zusätzlich stehen Schnittstellen der Inventarverwaltung zu SAP oder Excel zur Verfügung, um einen einheitlichen Informationsfluss und standardisierte Prozesse zu gewährleisten.

On-Premise versus Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)
Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS) - Inventar-Lösungen ermöglichen einen schnellen und unkomplizierten Zugang zu einer Software. Das veranlasst so manche Fachabteilung dazu, eigenständig auf solche Lösungen zurückzugreifen, ohne die interne IT-Abteilung einzubeziehen. Die entstehenden Cyberrisiken sind selbstredend enorm.

Bei der Einführung von SaaS-Lösungen zur Inventarisierung werden oft wichtige Sicherheitsaspekte vernachlässigt.
Besonders problematisch wird es, wenn Nutzer ohne ausreichendes IT-Wissen eigenständig Lösungen auswählen und konfigurieren. So entstehen unvorhergesehene Sicherheitsrisiken.
Die Verlagerung einer Unternehmensanwendung zur Inventarverwaltung von er Cloud in eine On-Premise Lösung schreitet unaufhaltsam voran. Auch mittelständische Unternehmen gehen zunehmend weg von SaaS-Lösungen.

Bei einer On-Premise liegen die Daten und Programme komplett bei dem Unternehmen, die diese erwerben. Cloud Anbieter entgegen bieten ihre Software als Service an, das heißt die Installation, die Serverstruktur sowie die Administration liegt in den Händen des Providers.

Unternehmen sollten SaaS-Dienste sowie deren Konfiguration und Kommunikationsverhalten eingehend untersuchen. Potenzielle Sicherheitslücken müssen frühzeitig zu beobachtet werden.
Zusätzlich ist es wichtig, sicherzustellen, dass die SaaS-Anbieter Datenschutzbestimmungen und regulatorische Vorgaben einhalten, und transparent mit den Kunden über die Verarbeitung ihrer Daten kommunizieren.

Fazit:
Um sich nicht den Risiken auszusetzen, ist ein umfassendes Sicherheitskonzept erforderlich. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Daten, Systeme und Schnittstellen geschützt sind.

Inventarisierungssoftware ist für moderne Unternehmen unverzichtbar, da sie durch Digitalisierung und Automatisierung von Inventurprozessen Effizienz steigert, Fehler reduziert und jederzeit aktuelle Übersichten über Assets bietet.
Die Auswahl einer Inventarverwaltung erfordert die Berücksichtigung der spezifischen Unternehmensbedürfnisse, der Kosten und des potenziellen ROI.

Die HOPPE Inventarverwaltung hebt sich als beste Inventarisierungssoftware hervor.
Dank ihrer umfassenden Funktionalität, außergewöhnlichen Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität in der Anpassung und Integration, ist sie eine ideale Lösung für präzise und effiziente Vermögensverwaltung, die entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Zeitersparnis durch Inventur-Software
Vor der jährlichen Inventur bleiben auch Jobcenter nicht verschont. Eine moderne Inventarverwaltung wie die HOPPE Inventarsoftware verwendet den vorhandenen Datenbestand, um die Inventur zu vereinfachen.

Inventarisierung mit der Inventar-APP
Unternehmen, Verwaltungen, Kommunen und auch Hotels mit einem heterogenen Inventarbestand und verschiedenen Niederlassungen brauchen eine Inventarisierungslösung mit zentraler Datenhaltung. Die App gestützte Lösung der HOPPE Unternehmensberatung bewährt sich sogar auch bei Jobcentern.

Mit einer Inventar-Software haben Sie, wie zahlreiche Jobcenter, ihr gesamtes Inventar im Blick. Auch Jobcenter sind auf eine funktionierende Infrastruktur angewiesen. Die Verwaltung der gesamten Inventargüter kann sich jedoch herausfordernd gestalten.

Hoppe konzipierte eine Inventarverwaltung mit Barcode-Etiketten
Eine zeitgemäße Inventarisierungssoftware sollte einfach und skalierbar sein. Zur Identifikation jedes Inventars kann ein befestigter Barcode-Etikett, QR-Code oder RFID-Tag verwendet werden. Dann genügt das einfache Einscannen des QR-Codes, um Informationen in der Inventarsoftware einzusehen. Die Inventardaten können in der mobilen Inventar-APP direkt ergänzt oder aktualisiert werden.
Um all diese Anforderungen zu erfüllen, haben sich mittlerweile zahlreiche Jobcenter für den Deutschen Inventar-Software-Anbieter HOPPE Unternehmensberatung entschieden.

Inventar-App gewährleistet hohe Flexibilität
Damit der Zugriff auf den Datenbestand der HOPPE Inventarsoftware intuitiv umzusetzen ist, bietet die HOPPE Unternehmensberatung eine für Smartphones und Tablets optimierte App für Android und IOS (wie bei Apple iPhone, iPad) an. Dort ist ein Barcode-Scanner integriert, der die interne Kamera des Geräts nutzt. Mit der mobile Inventar-App können die Mitarbeiter vor Ort auf alle relevanten Inventardaten zugreifen. Eine Internetverbindung ist nicht erforderlich, da es sich um eine echte APP mit eigener Datenhaltung handelt, und nicht nur eine APP als simples Web-Frontend ist.

Die Dokumentation der Inventur lässt sich direkt am mobilen Gerät erstellen und abspeichern. Das Mitführen ausgedruckter Unterlagen entfällt. Standorte und Nutzer können ohne nennenswerten Aufwand direkt vor Ort aktualisiert werden. Alle relevanten Informationen liegen direkt vor – lästige Nachfragen und zeitaufwendiges Suchen etwa nach Unterlagen entfallen.

Das Erstellen von Inventarlisten entfällt ersatzlos, die Standorte von Inventargegenständen lassen sich ohne Aufwand per Knopfdruck feststellen.
Die Erfassung des Inventars kann vor Ort mit der App erfolgen. Die mobile App läuft unabhängig vom verwendeten Endgerät, erfasste Daten werden dort nur temporär gespeichert. Auf diese Weise können auch Büromöbel, Schreibtische, Bürostühle und IT-Geräte, die im Homeoffice genutzt werden, unproblematisch erfasst werden.

Wir richten unser Augenmerk auf die Kundenzufriedenheit.
Die HOPPE Unternehmensberatung ist führend im Bereich der Inventarisierung von Inventargegenständen. Wir richten immer ein Augenmerk auf Kundenzufriedenheit. Dank einer hoch qualifizierten Organisation, bietet die HOPPE Unternehmensberatung seinen Kunden Unterstützung während allen Phasen der Lebensdauer der Produkte zu Inventarerfassung, von der Auswahl bis hin zu Hilfestellungen nach dem Kauf.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

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Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung

So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!

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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327