Gem. § 240 HGB müssen alle Anlagegüter einzeln inventarisiert werden.
Software ermöglicht einen kontinuierlichen Echtzeit-Überblick über alle Assets im Betrieb.
Was ist zu inventarisieren?
Inventarisiert wird das Anlagevermögen, das sind alle Vermögensgegenstände eines Unternehmens, die dazu bestimmt sind, dauerhaft dem Geschäftsbetrieb zu dienen.
Es umfasst alle Vermögensteile, die zum Aufbau und zur Ausstattung eines Betriebes nötig und
langfristig im Unternehmen gebunden sind.
Das Anlagevermögen gliedert sich nach § 266 HGB in drei Hauptgruppen:
- immaterielle Vermögensgegenstände
- Sachanlagen wie technische Geräte (zum Beispiel Maschinen
- andere Anlagen (zum Beispiel Betriebs- und Geschäftsausstattung)
Lizenzen inventarisieren
Durchblick beim Inventarisieren der Lizenzen
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Assetmanagementsystem, Asset Management
softwarebasiertes Dateninformationssystem zur Verwaltung von Anlagegütern
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Lizenzverwaltung
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Wie können die Anforderungen an eine Inventarisierung mithilfe moderner Technologie effizienter umgesetzt werden?
Die Inventarerfassung erfolgt oftmals mit Zettel und Stift. Diese Art der Inventaraufnahme ist sehr zeitintensiv und leider oftmals auch fehleranfällig. Hierbei werdern Inventarnummern manuell erfasst. Zahlendrehern sorgen manchmal für eine fehlerhafte Aufnahme. Immer mehr Unternehmen fragen sich, wie die Anforderungen an eine Inventarisierung mithilfe moderner Technologie effizienter umgesetzt werden kann.
Mit der Inventarsoftware können Inventargüter mit einem mobilen Barcodescanner erfasst werden.
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Die Aufzeichnung von Vermögenswerten ist ein Muss für die Einhaltung von Vorschriften.
Außerdem hilft eine genaue Verwaltung der physischen und digitalen Vermögenswerte bei der effektiven Planung von Ressourcen.
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