metallisierte Barcode Inventaretiketten mit Firmennamen und Firmenlogo, Nummerierung oder Barcode

Inventarisierung: Wie stelle ich das an?
Das Inventar kann je nach Unternehmensgröße einen großen Umfang aufweisen. In den Büros steht eine Vielzahl Schreibtischen, Stühlen und Schränken. Von Maschinen und Anlagen und den Computern, Notebooks und IT-Geräten ganz zu schweigen. Für die Inventarverwaltung gibt es daher eine digitale Lösung.

Vorteile der Inventarisierung:
Eine passendere Lösung kann daher der Einsatz einer Inventarsoftware darstellen, die Ihnen die Bestandsaufnahme vereinfacht. Zusätzlich können weitere Angaben beispielsweise zu Standorten, Nutzerinnen, Garantien und Inventargruppen festgehalten werden. Für viele Facility Manager ist das der erste Schritt zu einer übersichtlichen Inventarverwaltung.

Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:

• Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
• Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
• Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
• Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
• Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
• Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
• Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
• IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
• IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen

Verwalten sie mit der Inventarsoftware von Hoppe ihre Büromöbel, IT Geräte und Assets ganzheitlich
Eine vollständige Asset-Dokumentation hilft dabei, die Infrastruktur im Gebäude transparent darzustellen. Die Asset-Landschaft in Unternehmen, Kommunen und Einrichtungen wird mit der Zeit oft unübersichtlich.

Erstellen Facility Manager von Beginn an konsequent eine umfassende Dokumentation der Büromöbel, bleiben Standorte und Zustand einzelner Assets transparent. Verantwortliche müssen wissen, wo sich die Assets befinden und in welchem Zustand sie sind.
Hierbei hilft eine möglichst flexible Inventarisierungssoftware, deren Inhalte sowohl am Arbeitsplatz aufgerufen als auch aktualisiert werden können.

Mit der HOPPE Inventarisierungssoftware haben Sie die Asset Dokumentation immer im Blick.
Die für Smartphones und Tablets optimierte Inventar-App ermöglicht einen Zugriff auf den Datenbestand von nahezu jedem Arbeitsort aus. Barcode-Etiketten sorgen bei der Erfassung für eine Vereinfachung.
Die Barcode Etiketten, QR-Codes oder auch RFID Tags dienen zur eindeutigen Identifizierung und werden an den Büromöbeln bzw. Assets befestigt. Anschließend werden die Inventarnummern in der passenden mobilen Inventar-App einfach eingescannt.

Dank der Inventarsoftware erfolgt die Erfassung sowie die Verwaltung von Inventar ausgesprochen effizient und ohne unnötige Doppelerfassungen. Das spart Ressourcen und bildet zudem eine gesetzeskonforme, rechtssichere und zuverlässige Datengrundlage für das Facility Management.

Inventargüter aller Art lassen sich erfassen
Alle Informationen rund um das Inventar werden mit der HOPPE Inventarsoftware ganzheitlich verarbeitet. Mit einer Inventarisierungssoftware lassen sich Assets aller Art sinnvoll erfassen und miteinander verknüpfen.

Hoppe Inventarverwaltung – Effizientes Asset Management für Unternehmen
Effizientes Asset Management ist für Unternehmen aller Größenordnungen von größter Bedeutung. Die Hoppe Unternehmensberatung hat sich auf die ganzheitliche Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets spezialisiert und bietet hierfür eine innovative Software-Lösung an. Seit Jahren beweist diese ihre Praxistauglichkeit in Firmen, Behörden und Organisationen unterschiedlichster Art. Die Hoppe Inventarverwaltung ermöglicht es Unternehmen, alle ihre Vermögenswerte effizient zu verwalten und somit einen klaren Überblick über ihr Inventar zu behalten. Die Software-Lösung der Hoppe Unternehmensberatung zeichnet sich durch ein einfaches Konzept aus, das es den Nutzern ermöglicht, schnell und intuitiv mit dem Programm zu arbeiten. Durch die übersichtliche Benutzeroberfläche können alle Mitarbeiter unkompliziert auf die benötigten Informationen zugreifen und so Arbeitsprozesse optimieren. Dank der flexiblen Anpassbarkeit der Software kann sie individuell auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten werden. Ein weiterer entscheidender Vorteil der Hoppe Inventarverwaltung ist ihre Praxistauglichkeit. In zahlreichen Unternehmen hat sich die Lösung bereits bewährt und wird von den Mitarbeitern als äußerst hilfreich empfunden. Die intuitive Bedienbarkeit erleichtert nicht nur den Arbeitsalltag, sondern trägt auch maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei. Damit eine Inventarverwaltung keinen unverhältnismäßigen Aufwand generiert, müssen bestimmte Anforderungen erfüllt sein.
Eine effiziente Inventarsoftware sollte beispielsweise eine einfache Integration in bestehende Systeme ermöglichen und über eine zuverlässige Datenbank verfügen. Zudem sollten umfangreiche Such- und Filterfunktionen vorhanden sein, um das Auffinden von Assets zu erleichtern. Die Hoppe Inventarverwaltung erfüllt all diese Anforderungen und bietet Unternehmen somit eine ideale Lösung für ihr Asset Management. Insgesamt kann die Hoppe Inventarverwaltung als Marktführer im Bereich des effizienten Asset Managements betrachtet werden. Mit ihrem einfachen Konzept, ihrer Praxistauglichkeit und der Erfüllung wichtiger Anforderungen setzt sie Maßstäbe in der Branche. Unternehmen, die nach einer zuverlässigen Software-Lösung suchen, um ihre Assets ganzheitlich zu verwalten, sind mit der Hoppe Inventarverwaltung bestens beraten..

Hoppe ist Spezialist für umfassendes Asset Management
Die Hoppe Unternehmensberatung hat sich auf die ganzheitliche Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets spezialisiert. Mit ihrer langjährigen Erfahrung und Expertise ist sie ein Spezialist für umfassendes Asset Management. Egal ob es um die Verwaltung von Büromaterialien, IT-Ausstattung oder Produktionsmaschinen geht - Hoppe bietet eine maßgeschneiderte Lösung für jede Art von Vermögensgegenstand. Das effiziente Asset Management ist heutzutage unerlässlich, um den Überblick über alle vorhandenen Ressourcen zu behalten und diese optimal nutzen zu können.

Die Praxistauglichkeit der Software-Lösung von Hoppe beweist sich bereits seit vielen Jahren in Firmen, Behörden und Organisationen aller Art. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Handhabung und sorgt dafür, dass sowohl erfahrene Nutzer als auch Neueinsteiger schnell mit der Inventarverwaltung vertraut sind. Die Software unterstützt nicht nur bei der Erfassung und Kategorisierung der Assets, sondern auch bei der Verfolgung von Bewegungen und Standortänderungen. Dadurch wird eine lückenlose Dokumentation gewährleistet und mögliche Verluste oder Diebstähle frühzeitig erkannt. Damit die Inventarverwaltung keinen unverhältnismäßigen Aufwand generiert, muss die verwendete Inventarsoftware bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Neben einer intuitiven Bedienbarkeit sollte sie beispielsweise auch über Funktionen zur automatischen Bestandsaktualisierung verfügen. Dies spart Zeit bei regelmäßigen Inventurprozessen und minimiert Fehlerquellen.

Zudem ist eine Integration der Software in bestehende Systeme, wie zum Beispiel das ERP-System, von großer Bedeutung. Dadurch können Daten reibungslos ausgetauscht und Doppelerfassungen vermieden werden. Die Hoppe Inventarverwaltung hat sich als Marktführer etabliert, dank ihres einfachen Konzepts und ihrer Zuverlässigkeit.

Mit dem Fokus auf effizientes Asset Management unterstützt sie Unternehmen dabei, ihre Ressourcen optimal zu verwalten und somit Kosten zu senken. Die ganzheitliche Verwaltung aller Assets ermöglicht es, Engpässe frühzeitig zu erkennen und gezielte Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten. Egal ob es um die Nachbestellung von Büromaterialien geht oder um die Planung von Wartungsarbeiten an Produktionsmaschinen - mit der Hoppe Inventarverwaltung behalten Unternehmen stets den Überblick über ihre Vermögensgegenstände und sind für zukünftige Herausforderungen bestens gerüstet.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

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Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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