So läuft die Inventarisierung in der Schule ab

Schulinventar ganz leicht verwalten

Immer mehr Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts für Schulen zur Verfügung gestellt.
Eine Inventarliste aller Geräte ist notwendig. Die Endgeräte werden im Rahmen des Digitalpakts, genauer der „Corona Hilfe II: Sofortprogramm Endgeräte“, zur Verfügung gestellt. Mit dem Digitalpakt wollen Bund und Länder eine bessere Versorgung der Schulen mit digitaler Technik sicherstellen.

Um sicherzustellen, dass die Fördermittel zweckgemäß genutzt werden, müssen Schulen alle Inventargüter 2 Mal im Jahr einen detaillierten Nachweis der Verwendung abgeben. Hierzu ist eine Inventarliste aller Geräte notwendig. Aufgelistet werden alle Geräte, die mit den Fördermitteln angeschafft wurden.

Schulische mobile Endgeräte für Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte sicher inventarisieren
Wir stellen alles Notwendige für die Digitalpakt - Umsetzung bereit, um die individuellen Bedürfnisse von Schulen bei der Inventur abzudecken.

So läuft die Inventarisierung in der Schule ab:
Jedes mobile Endgerät, das in der Schule ankommt, wird mit einem nummerierten Barcode-Etikett oder einem RFID Chip versehen. Das Etikett verfügt über einen Inventarnummer und einen Barcode. Ebenso ist der Name der Schule auf dem Etikett. Die Nummer wird mit dem Gerät in der Inventarsoftware erfasst. Alle relevanten Daten des Gerätes sind in der Inventarverwaltung abrufbar:

Die Inventarverwaltung behält den Überblick:

  • Wer besitzt das Gerät
  • Wo ist das Gerät
  • in welchem Zustand befindet sich das Gerät

systematische Verwaltung von Notebooks, Tablets und Endgeräten
Mehr Überblick durch systematische Verwaltung von Tablets in den Schulen. Bringen Sie die Dokumentation in der Verwaltung von Endgeräten gemäß dem Digitalpakt auf den neusten Stand in Sachen Organisation, Planung und Steuerung.

Inventar-Software erstellt das Inventarverzeichnis. 
Inventur meistern

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Inventar im Blick. So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag leichter und sicherer:
Mit dem digitalen Verwaltungssystem Inventarsoftware haben Sie alle betrieblichen Inventargüter im Blick.

Mit der Inventarverwaltung erfassen und verwalten Sie die Daten der zu inventarisierenden Gegenstände
Mit der mobilen APP für Android oder Apple IOS als Lesegerät erfassen Sie die Inventargüter, die mit Barcodeetiketten ausgestattet sind.
Dank der mobile Erfassung lässt sich jedes Inventar kinderleicht in die Datenbank aufnehmen und darin übersichtlich verwalten.

    Selbst wenn Sie bisher nur Excel genutzt haben. Der Umstieg ist ganz einfach.
    • problemlose Übernahme von bestehenden Daten dank Importmodul
    • einfaches und übersichtliches Reporting
    • Anpassbar in Funktionsumfang und Design
    • Unterstützung von mobilen Barcodescannern
    • Datenbank mit Inventarhistorie

    Mehr Mobilität im Inventarmanagement. Wie man mit der Inventarsoftware mobile Arbeitsweisen in der Inventarisierung schafft.
    Vom Arbeitsplatz der Zukunft wünschen sich die Facility Manager und Inventarmanager vor allem eins: Mehr Mobilität. Doch wie lassen sich in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) flexible und mobile Arbeitsweisen einführen? Wie lassen sich Herausforderungen rund um die Inventarerfassung lösen? Und welche Rolle spielen smarte Prozesse bei der Realisierung von einer mobilen Erfassung mit einem Barcodescanner oder einem Tablet / Smartphone? Antworten auf diese Fragen liefern wir mit der Inventarsoftware in Verbindung mit der mobilen app für Android und iPhone / iPad. Diese Software richtet sich an die Verantwortlichen im Bereich der Inventarisierung, die mehr Mobilität in ihre Arbeitsabläufe rund um die Nachverfolgung der Inventargüter bringen möchten.

    Die digitale Inventarkarte / Inventarakte
    Mit der Digitalisierung von Inventarakten befreien Sie sich von Ihrer Papierablage und gestalten administrative Inventarisierungs-Prozesse effizient und sicher.
    Übersicht behalten, wissen, was wo in welche Abteilung steht, das ist die Forderung an eine moderne Inventarisierung. Um das zu erreichen, muss sich das Facility Management ganz neuen Aufgaben stellen. Mit einer Software ist der Inventarmanager auf Knopfdruck auskunftsfähig und gewinnt mehr Zeit für strategische Aufgaben.
    Unsere Inventarsoftware macht es Ihnen einfach, die gesetzlichen Anforderungen nachweislich einzuhalten. Dies gilt für mittelständische Unternehmen genauso wie für internationale Konzerne.

    Darum sind die Anwender der Inventarverwaltung so begeistert von dieser Software
    Mit über 9000 Anwendern zählt die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung zu den vielversprechendsten deutschen Lösungen seiner Branche.

    Das Programm, das das Firmen-Inventar für Kunden einfach und übersichtlich darstellt, löst vielseitig Begeisterung bei Facility Manager und Asset Manager aus.
    Mittlerweile hat sich HOPPE als Vorreiter etabliert und entwickelt sich mit seiner Inventarsoftware zum Marktführer für digitales Inventarmanagement in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

    Inventarsoftware schafft Transparenz im Inventarmanagement
    Die Inventarmanagement-Software wurde über Jahre hinweg entwickelte und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Inventargüter zu digitalisieren und das Inventar nach Gruppe, Nutzern und Räumlichkeiten aufzuschlüsseln. Mittlerweile verwalten über 9000 Anwender ihr Inventar bequem am PC - ganz ohne lästigen Papierkram.

    Im eigens entwickelten Dashboard / Cockpit können Nutzer ihre Büromöbel, Schreibtische und sogar das IT-Equipment selbst managen und behalten die volle Kontrolle über ihre Assets. Mithilfe von Barcode-Etiketten und einer Inventar-Nummer wird jedes Inventar eindeutig gekennzeichnet.

    Anwender sparen auf diese Weise viel Zeit bei der Inventarisierung
    Fazit: Mit über 25 Jahren Erfahrung gelang es der HOPPE Unternehmensberatung sich in etablierten Unternehmen mit der Softwarelösung für die Inventarisierung zu behaupten.

    Lernen Sie aus erster Hand die integrierte Funktionalität, einfache Bedienung und Flexibilität der Inventarsoftware kennen.
    Die auf Ihre Anforderungen abgestimmte Schulung / Workshop ist die Gelegenheit für Sie, Antworten auf Ihre Fragen zu finden und einen Einblick zu gewinnen, was das richtige System für Sie ist.

    Inventarsoftware ist eine ausgezeichnete Wahl für alle, die ihr Inventar von einem mobilen Gerät oder am direkt am PC aus verwalten möchten.
    Mit der Inventarhistorie und den Analysefunktionen und vielen umfangreichen Daten und Informationen ist es einfacher, eine erfolgreiche Inventarisierung zu planen.

    Eine umfassende Inventarisierung schafft Sicherheit in vielen Punkten
    Nur einige Unternehmen verfügen über eine professionelle Inventarisierung und Inventarverwaltung. Eine umfassende Inventarisierung aller Büromöbel, Schreibtische, Büroschränke und natürlich des IT-Equipment schafft Sicherheit in vielen Punkten. Vorausgesetzt die Inventarlisten sind aktuell und verfügen über die richtigen Daten.


Inventar spielend einfach erfassen

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So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"

Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.

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Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327